Passagens

Os pedidos de passagens nacionais deverão ser feitos por meio de protocolado ou por e-mail (arquivo pdf de até 1,5MB de tamanho enviado para financeiro.prppg.ufes [at] gmail.com) e chegar à PRPPG com no mínimo 20 (vinte) dias de antecedência da data da viagem. Pedidos encaminhados fora desse prazo deverão conter justificativa, a ser aceita pelas instâncias que autorizam o pedido.

As solicitações de passagens internacionais deverão ser encaminhadas com a antecedência mínima de 30 (trinta) dias da data da viagem. Só serão concedidas essas passagens para professores e alunos dos mestrados e doutorados acadêmicos. Nesse caso, a solicitação deve ser feita diretamente ao seu curso.

Para as viagens com partidas ou chegadas em cidades na quais há mais de um aeroporto, deve-se informar em qual deles será realizada o embarque e desembarque (Ex: Rio de Janeiro – Galeão ou Santos Dumont).

Sendo a solicitação composta de pedido de passagens e diárias para uma mesma pessoa e enviado por protocolado, somente precisará ser aberto um contendo os respectivos formulários. Caso seja enviado por e-mail deverá ser feito apenas um arquivo, em formato pdf, com até 1,5MB de tamanho.

Caso haja necessidade, os beneficiários de passagens e/ou diárias poderão viajar um dia antes do seu compromisso e retornar no dia seguinte ao término. Prazos superiores a esses somente poderão ser solicitados mediante justificativa, a ser aceita pelas instâncias que autorizam o pedido.

No momento do preenchimento dos formulários de diárias e/ou passagens, é preciso colocar a data e hora do início do compromisso, que serão utilizados como parâmetros para a compra das passagens. Para tanto, utilize-se o campo "OUTRAS INFORMAÇÕES" do formulário.

Deverá haver justificativas para as viagens cuja:

1.      partida ocorra antes das sete horas da manhã;

2.      chegada ocorra após as vinte e uma horas e/ou com menos de três horas do início do compromisso.

As solicitações de passagens deverão conter os seguintes itens:

1.      Formulário devidamente preenchido conforme o tipo de beneficiário (membro interno ou convidado).

2.      Informações do compromisso (data e horário da banca, palestra, conferência, panfleto, folder de divulgação, etc.). De acordo com o caso, poderá ser utilizado o campo “outras informações” no formulário.

3.      Documento comprobatório de aceite de trabalho para apresentação (somente para o caso de participação em evento) ou convite para participação em reunião na condição de representante da UFES, Programa de Pós-Graduação ou outro setor/programa da universidade.

4.       Comprovante de cadastro na plataforma SUCUPIRA do discente (ficha de inscrição).

NÃO É NECESSÁRIO JUNTAR AO PROTOCOLADO cópia do trabalho a ser apresentado, nem sua página inicial e, nem ainda, folha de divulgação do evento. Esta última pode ser apresentada somente para os eventos não divulgados na internet.

Se o beneficiário tiver pelo menos uma viagem sem prestar contas, realizada por qualquer órgão que também utilize o SCDP no país, somente poderá ser atendido novo pedido após a finalização da prestação de contas pendente.

Depois de realizada a atividade que deu ensejo a solicitação de passagem deverá ser realizada a prestação de contas, conforme orientações contidas no tópico Prestação de Contas.

Formulários

  1. FORMULÁRIO DE PASSAGEM PARA MEMBRO INTERNO
  2. FORMULÁRIO DE PASSAGEM PARA CONVIDADO DO PAÍS
  3. FORMULÁRIO DE PASSAGEM PARA CONVIDADO ESTRANGEIRO
Transparência Pública
Acesso à informação
Reuni

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